Zaman… Sadece birazcık zaman…

“Zaman insanları değil; armutları olgunlaştırır.”
Necip Fazıl Kısakürek
Armut olmamak için zamanla başa çıkmaya var mısınız?

$Salvador Dali\'den$ İyi bir zaman yönetimi üç parçadan meydana gelir; duygu, sistem ve davranış. Zamanla insan arasında geçen savaşta silahların en kuvvetlisi duygulardır. Duygularınızı dinleyip ele alınca kendi içinizde zamana karşı bir sistem oluşturursunuz; ardından da kurduğunuz o sistem davranışa dönüşür. Fakat, ne yazık ki; çevremizde birçok insan zamanın hayatlarında yaktığı ateşi söndüremeyecek ve dışarıdan büyük resmi göremeyecek kadar meşgul. Eğer siz o insanlardan biri olmak istemiyorsanız veya öyleyseniz ama değişmek için tam zamanı diyorsanız aşağıdaki basamakları dikkatlice takip edin. Sonunda zamanınızı nasıl yönetebileceğinize dair birkaç anahtarın sahibi olacaksınız. Size sadece kapıyı açıp içeri girmesi kalacak…

Vizyon Yönetmek

Kendimize önce şu soruyu sorarak başlayalım: “Eğer hayatımı istediğim gibi yaşayabilseydim; neye benzerdi?” Durun durun! Hemen hayal alemlerine dalmayın; uçmadan tutarlı bir resim oluşturun. Önce yaşamak istediğiniz hayatı; sahibi olduğunuz veya çalıştığınız şirketin nasıl olmasını istediğinizi resmin içine duygularınızla beraber oturtun. Amacınızın ne olduğunu bulmak, neyi gerçekten istediğinizi veya istemediğinizi bilmek; belki de en zor olanı; çünkü hepimiz bir koşuşturma içerisinde zaman gibi akıp gidiyoruz. Aslında kendinize dışarıdan bakabilmeyi başardığınızda zihninizde o büyük resim de oluşmaya başlamış demektir. Resminize ister bir stratejik plan, ister suya düşen hayaller silsilesi adını koyun orada olmak isteyen sizsiniz. Ve unutmayın siz çok özelsiniz…

Bahaneleri Ortadan Kaldırmak

Zamanın sizi yönetmesine izin vermemek adına; ertelenen ve ötelenen ne varsa ortaya çıkarın. Yarattığınız tüm bahaneleri belirleyin. Şimdi o bahanelerden, boş mazeretlerinizden gönül rahatlığıyla kurtulabilirsiniz, artık ne istemediğinizi biliyorsunuz. Zamanla başa çıkabilmenin en önemli adımı da; işte tam bu bahanelerin ardında hemen şimdi harekete geçmek için atılıyor. Hani az önce çerçeveletip duvara astığınız o büyük resminiz var ya; bahanelerinizin, mazaretlerinizin hepsi orada. Zamanı iyi yönetmek için sizden başka kimseye ihtiyacınız yok; hele zamanı gelsin diyerek zamanın kendisine hiç ihtiyaç yok. O yüzden hemen şimdi harekete geçme zamanı…

Zamanı İşlemek

Bahanelerinizi belirlediniz ve bunları beyninizde kendi kendinize yaratıp büyüttüğünüzü de gördünüz. Artık kendinizi, kendinize ve zamanınıza adamalısınız ki; ilk basamakta kararını verdiğiniz amacınızı gerçekleştirebilesiniz. Büyük resimde siz duygularınızla hareket ettiniz ve şimdi mantığınızla sisteminizi kuracaksınız. Sistemin yerini alması için ihtiyaçlarınızın neler olduğunu artık biliyorsunuz; istedikleriniz ve istemedikleriniz; zorunda olduklarınız ve aslında zorunda olmadıklarınız… Bütün bunlar artık ayrıştırıldı; birer sepete kondu. Böylece sisteminizi kurun ve üzerinizdeki yüklerden kurtulun. Atın veya paylaşın yüklerinizi ki hafiflemenin keyfine varın…

Araç Seçmek

Zaman yönetimi için gerekli olan araçlar insandan insana göre değişir; ancak bu araçlar hem maddesel hem de zihinsel olabilir. Zihninizden hangi fikirleri atmanız gerektiğini bilmelisiniz ki; o fikirler üzerinde gereksiz enerji tüketmeyesiniz. Maddesel veya fiziksel olarak da adlandırabileceğimiz karışıklıklardan da kurtulmalısınız; elinize bir çöp kutusu alın ve tüm dağınıklıklarınızı bu kutuya boşaltın. Aynı zamanda bir takvim veya ajanda edinerek yapacağınız işleri sıralayın. Ofisinizi ve masanızı düzenleyin. Üretkenliğinizi önce dağınıklık ve yığınların azalttığını unutmayın. Bununla beraber, dağınık bir ofis veya dağınık bir masa çalışanlarınıza veya iş arkadaşlarınıza sizin hakkınızda kötü mesaj verebilir. Ne yani zamanın beni yönetmesine izin vermemek için bahar temizliğine mi girişeceğim? Evet, aynen öyle. Zamanın sizden aldıklarını biriktirip yığınlaştırmak yerine atın, dosyalayın; tıpkı zihninizdekiler gibi. Zamanınızı yönetmek için odaklanmak şart ise; odaklanacağınız noktalar resminizde çizili ise; gözünüzün önünden kaldırın bütün diğer ayrıntıları…

Başarı Sağlamak

Eğer ilk dört basamağı başarıyla atladıysanız, sisteminizi kurdunuz ve davranış biçimi haline dönüştürdünüz demektir; siz kendinize izin verdiğiniz müddetçe sisteminizi sonsuza dek sürdürebilirsiniz. Ancak, kurduğunuz sistemin gelecekte değişime ihtiyacı olacağını unutmayın. Sakatlandığı zaman yeni egzersizlere adapte olmaya alışık veya formda olabilmek için kendini riske atabilen bir maratoncu gibi siz de iş dünyasındaki ve özel hayatınızdaki bazı değişikliklere hazırlıklı olmalısınız. Çünkü o değişiklikler sizin zamanla yarışınızdaki yarattığınız sistemin içerisinde de sınıfta kalmanıza neden olabilir. Kısacası, ilk etap eğitim şart ki, siz bunu başardınız; ikinci etap değişim şart ki, siz bunun da üstesinden gelebilirsiniz…

Zamanla yarışmaktansa zamanı yönetmeyi bilmek işlerinizi sandığınızdan da kolaylaştıracak. Atmanız gereken dört adım var: Öncelik belirlemek, toplamak, elemek ve davranmak. Yoğun çalışma saatleri olan ve işlerini bir türlü yetiştiremeyen her insanın yaptığı en büyük hata; ilk üç adımı atmadan, hemen dördüncüye zıplamak.

Eğer işe bilgi toplamadan başlarsanız; ihtiyacınız olan ve yapmayı plandığınız herşeyi birden sırtınıza bindirmiş olursunuz; ondan sonra ne elemeyi yapabilirsiniz, ne de neye öncelik vermeniz gerektiğini anlayabilirsiniz. Direkt olarak işe koyulursanız, belki bazı şeyleri başarabilirsiniz; ama büyük planının içerisinde, yoluna koyduklarınızın sadece önemsiz ayrıntılar olduğunun farkına bile varamazsınız. Topladığınız veriler arasında elemeye başladığınız zaman, üstlendiğiniz o görev için en uygun kişi olup olmadığınızı kendinize sormalı; sepetlerinizi ve resminizi kontrol etmeli, kurduğunuz sisteme ayak uydurmalısınız. Lafın özü; kendinize değer verdiğinizi ruhunuza sistematik olarak hissettirmelisiniz ki zamana küsmesin ruhunuz… ;o)

Bu yazıyı değerlendirin:

Bu yazıyı paylaşın: